10) RECTIFICAREA ACTELOR DE STARE CIVILĂ
În conformitate cu prevederile art. 58 alin. 1 din Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, republicată, rectificarea actelor de stare civilă și a mențiunilor înscrise pe marginea acestora se face în temeiul dispoziției primarului unității administrativ-teritoriale care are în păstrare actul de stare civilă, din oficiu sau la cererea persoanei interesate, cu avizul prealabil al S.P.C.J.E.P.
Cererea de rectificare a actelor de stare civilă şi a menţiunilor înscrise pe acestea, însoțită de actele doveditoare, se depune de către persoana interesată la S.P.C.L.E.P. sau la primăria unităţii administrativ-teritoriale care are în păstrare actul de stare civilă ori, după caz, la S.P.C.L.E.P. sau la primăria de la locul de domiciliu.
Cererea se soluționează în termen de 30 de zile prin emiterea dispoziției de către primarul localității, care se comunică solicitantului în termen de 10 zile de la data emiterii.
Actele de stare civilă întocmite ca urmare a transcrierii/înscrierii în registrele de stare civilă române a certificatelor sau extraselor de stare civilă încheiate în străinătate se rectifică numai în următoarele situații:
a) când eroarea se datorează autorităților locale străine care au înregistrat inițial actul și persoana interesată prezintă documentul eliberat de autoritățile străine;
b) când eroarea se datorează ofițerului de stare civilă delegat care a transcris/înscris actul;
c) când eroarea se datorează traducerii prezentate.
Potrivit prevederilor art. 93 alin. 1 din H.G. nr.64/2011 pentru aprobarea Metodologiei cu privire la aplicarea unitară a dispozițiilor în materie de stare civilă, în baza documentului eliberat de autoritățile străine, se operează mențiunea de rectificare a actului de stare civilă numai cu aprobarea D.E.P.A.B.D. București.
Cererea privind rectificarea actelor de stare civilă române întocmite ca urmare a transcrierii/înscrierii în registrele de stare civilă române a certificatelor sau extraselor de stare civilă încheiate în străinătate în baza documentului de rectificare eliberat de autoritățile străine va fi însoțită de următoarele documente:
-documentul de rectificare, eliberat de autoritățile străine, în original și copie, cu respectarea prevederilor legale de apostilare sau supralegalizare, după caz;
-traducerea legalizată a documentului, în original și copie;
-certificatul de naștere și/sau căsătorie al persoanei pentru care se solicită rectificarea, în original și copie;
-extras pentru uz oficial de pe actul de stare civilă, ex. I și II;
-copie după actul de identitate al solicitantului.