Canalele disponibile pentru raportare sunt:
• prin e-mail securizat: avertizorintegritate@primaria-sighisoara.ro;
• prin poștă/curier, într-un plic marcat „Confidențial – pentru Responsabilul cu avertizările”;
• prin depunere fizică la registratura instituției, în atenția responsabilului, în plic închis și sigilat, marcat „Confidențial – pentru Responsabilul cu avertizările”.
Raportarea trebuie să cuprindă, cel puțin, următoarele:
1) date de identificare ale avertizorului (opțional – se acceptă și raportări anonime în condițiile legii);
2) descrierea detaliată a faptelor care constituie posibila încălcare a legii;
3) dovezi, dacă sunt disponibile;
4) data și locul producerii faptei;
5) identitatea persoanelor implicate, dacă este cunoscută.