INFORMARE PRIVIND REGULAMENTUL (UE) 2016/679 PRIVIND PROTECȚIA PERSOANELOR FIZICE ÎN CEEA CE PRIVEȘTE PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL ȘI PRIVIND LIBERA CIRCULAȚIE A ACESTOR DATE.
Începând cu data de 25.05.2018 se aplică Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date.
Este important să ştim că acest Regulament ocroteşte viaţa privată şi familială a cetăţenilor.
Ce sunt datele cu caracter personal?
Datele cu caracter personal reprezintă orice informație privind o persoană fizică identificată sau identificabilă. O persoană fizică este o persoană care poate fi identificată , direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare cum ar fi nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice , culturale sau sociale.
Cine poate solicita furnizarea unor date cu caracter personal din Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor?
Persoanele fizice sau juridice pot solicita, în baza unor cereri scrise temeinic motivate, comunicarea de date cu caracter personal din Registrul naţional de evidenţă a persoanelor, referitoare la:
• datele de stare civilă (numele, prenumele, data şi locul naşterii, cât şi prenumele părinţilor persoanelor în cauză);
• datele referitoare la actele de identitate eliberate persoanelor despre care sunt solicitate informaţii;
• datele referitoare la domiciliile şi reşedinţele (vizele de flotant) acordate;
• datele referitoare la codul numeric personal atribuit.
La cerere se ataşează documente doveditoare, după caz.
În cazul în care datele cu caracter personal referitoare la persoana vizată sunt colectate de la aceasta, Regulamentul (UE) 2016/679 impune, potrivit art.13, furnizarea următoarelor categorii de informații:
Identitatea și datele de contact ale operatorului de date cu caracter personal:
Direcția pentru Evidența Persoanelor și Administrarea Bazelor de Date București (înființată în baza H.G. nr. 1367 din 2009);
Mun. București, str. Obcina Mare nr. 2 , Sector 6;
Tel. 021-413.54.42; 021-746.70/47/8/9, Fax. 021-413.50.49;
e-mail depabd@mai.gov.ro
Identitatea și datele de contact ale reprezentantului operatorului datelor cu caracter personal:
Serviciul Public Comunitar Local de evidență a Persoanelor al Municipiului Sighișoara
Str. Herman Oberth, nr. 15, Jud. Mureş;
Tel/fax. 0265-771140.
Activitatea de furnizare a unor date cu caracter personal din Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor este reglementată de O.U.G. nr.97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa si actele de identitate ale cetăţenilor români, Hotărârea Guvernului nr.113/1997 privind conţinutul, actualizarea si valorificarea datelor din Registrul National de Evidenţă a Persoanelor, cu modificările si completările ulterioare, precum şi de Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date.
Potrivit acestor acte normative, furnizarea unor date cu caracter personal se poate realiza numai dupa obţinerea, în prealabil, a consimţământului scris al persoanelor vizate.
Consimţământul persoanelor vizate nu este necesar atunci când există un temei legal justificat.
Se considera temei legal justificat, solicitarea unor date cu caracter personal primite din partea organelor de politie, Ministerului Apărării Naţionale, Serviciului Român de Informatii, parchet, justitie, institutii specializate de ocrotire socială cu privire la minori sau alte persoane îndreptatite la ocrotire, persoane fizice ale caror interese legitime sunt probate prin înscrisuri ce fac dovada temeiului legal justificat, persoane fizice care solicită comunicarea unor date proprii de evidenţă a persoanelor, etc.
Potrivit prevederilor Ordonantei Guvernului nr.84/2001 privind înfiintarea, organizarea si funcţionarea serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor, cu modificarile si completarile ulterioare, competenţa soluţionării acestui tip de cereri revine:
- Serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor - pentru cererile formulate atât de persoanele juridice, cât si de persoanele fizice (art.5, lit.e) din O.G.nr.84/2001);
- Direcţiei pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Date Bucureşti, exclusiv pentru cererile formulate de persoanele juridice (art.14, alin.1, lit.e) din O.G.84/2001).
Scopul și interesul legitim în care sunt prelucrate datele cu caracter personal:
Aplicarea , în principal a următoarelor prevederi legale:
- O.G. nr. 84/2005 privind înființarea, organizarea și funcționarea serviciilor publice comunitare locale de evidență a persoanelor, cu modificările şi completările ulterioare;
- O.U.G. nr. 97/2005 privind evidența, domiciliul, reședința și actele de identitate ale cetățenilor români, cu modificările şi completările ulterioare;
- H.G.nr. 295/2021 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitară a dispozițiilor OUG 97/2005 privind evidența, domiciliul, reședința și actele de identitate ale cetățenilor români, precum și pentru stabilirea formei și conținutului actelor de identitate, ale dovezii de reședință și ale cărții de imobil;
- Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, cu modificările şi completările ulterioare;
- H.G. nr. 64/2011 pentru aprobarea Metodologiei cu privire la aplicarea unitară a dispozițiilor în materie de stare civilă, cu modificările şi completările ulterioare;
Prelucrarea datelor cu caracter personal este necesară în scopul interesului legitim ce derivă din prevederile legale susmenționate în mod exemplificativ și nu limitativ.
Destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor cu caracter personal sunt atât cei prevăzuți de lege, cât și cei cărora le sunt furnizate date cu caracter personal în condițiile obținerii consimțământului persoanei vizate. Destinatarii sunt obligați să utilizeze datele cu caracter personal numai pentru destinația stabilită și să asigure protecția acestora, în condițiile legii.
Perioada pentru care sunt stocate datele cu caracter personal: permanent.
Dreptul de acces, rectificare, ștergere: conform reglementărilor în vigoare, prin solicitare adresată operatorului sau persoanei împuternicite;
Dreptul de restricționare a prelucrării datelor cu caracter personal: prin solicitare adresată operatorului sau persoanei împuternicite.
Dreptul la opoziție a prelucrării datelor cu caracter personal: prin solicitare adresată operatorului sau persoanei împuternicite.
Dreptul de a retrage consimțământul: prin solicitare adresată operatorului sau persoanei împuternicite.
Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automatizată.
Dreptul de informare cu privire la incidentele de securitate.
Dreptul de a depune plângere la autoritatea de supraveghere competentă, respectiv:
AUTORITATEA NAȚIONALĂ DE SUPRAVEGHERE A PRELUCRĂRII DATELOR CU CARACTER PERSONAL.
Mun . București , Blvd. G-ral Gheorghe Magheru nr. 28-30 Sector 1 cod poștal 010336;
Tel. +40.318.059.211; Fax.+40.318.059.602;
Pentru furnizarea datelor cu caracter personal din Registrul naţional de evidenţă a persoanelor de către Serviciul Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor al Municipiului Sighișoara, se va face în baza unei cereri temeinic motivate la care se va anexa dovada achitării taxei speciale privind furnizarea la nivel teritorial a datelor cu caracter personal în cuantum de 5,oo lei/verificare/persoană în sistem informatic, stabilită conform Anexei nr. 7 la Hotărârea Consiliului Local Sighișoara nr. 194/19.12.2024.
Taxa se va plăti anticipat depunerii cererii, astfel:
- la casieria Municipiului Sighișoara
- în contul instituţiei RO 47TREZ47824510220XXXXX deschis la Trezoreria Municipiului Sighișoara
- prin alte mijloace de plată.
Potrivit prevederilor art.10 alin. (6) din O.U.G. nr.97/2005 privind evidenta, domiciliul, resedinta si actele de identitate ale cetaţenilor români, se exceptează de la plata taxelor prevăzute de lege, verificarile în R.N.E.P., sau, după caz, furnizarea unor date cu caracter personal, solicitate in scopul exercitării atributiilor legale, de către :
a ) instituţiile publice cu atribuţii în domeniul apărării, ordinii publice, securităţii naţionale şi justiţiei;
b) instituţiile publice cu atribuţii în domeniul realizării creanţelor bugetare prin modalităţile de executare silită prevăzute de lege;
c) Casa Naţională de Asigurări de Sănătate, casele de asigurări de sănătate judeţene şi a municipiului Bucureşti şi Casa Asigurărilor de Sănătate a Apărării, Ordinii Publice, Siguranţei Naţionale şi Autorităţii Judecătoreşti;
d) Ministerul Sănătăţii, autorităţile de sănătate publică judeţene şi a municipiului Bucureşti şi spitalele judeţene, municipale, orăşeneşti şi comunale;
e) Ministerul Finanţelor Publice şi structurile subordonate acestuia, în scopul urmăririi impozitului pe venit datorat de persoanele fizice;
f) Ministerul Afacerilor Externe şi structurile subordonate acestuia;
g) instituţiile cu atribuţii în domeniul asistenţei sociale şi protecţiei copilului şi al ocrotirii sociale a persoanelor vârstnice;
h) poliţia locală;
i) alte persoane juridice, în condiţiile prevăzute de lege.